از درخواست معامله تا انتخاب برنده و قرارداد؛ با آیین‌نامهٔ قابل تنظیم و حسابرسی کامل
چرخهٔ کامل یک معاملهٔ سازمانی را از لحظهٔ پیدا شدن نیاز تا مختومه شدن پرونده نگه می‌دارد؛ با آیین‌نامه‌ای که خود سازمان تنظیم می‌کند و سوابقی که پاک نمی‌شوند.
آیین‌نامهٔ معاملات سازمان: سال مالی، نوع سازمان، نصاب معاملات کوچک، متوسط و بزرگ
روش‌های مجاز معامله، مهلت‌های قانونی، انواع تضمین، ترکیب کمیسیون و روش تعیین برنده
درخواست معامله با واحد، مرکز هزینه، منبع بودجه، اقلام و برآورد
گردش تأیید بر پایهٔ مبلغ، واحد و نوع معامله، واگذارشده به سمت سازمانی
پیشنهاد خودکار روش معامله بر پایهٔ نصاب، و توجیه اجباری برای روش خارج از تشریفات
پروندهٔ تأمین‌کننده: شناسنامه، صاحبان امضا، مجوز و رتبه، سوابق پروژه و امتیاز عملکرد
هر مرحلهٔ تأیید به کارتابل همان سمت سازمانی می‌رود و تصمیمش از همان‌جا برمی‌گردد؛ سمت‌ها و ترکیب کمیسیون‌ها از سرمایهٔ انسانی می‌آیند؛ بودجه، مرکز هزینه و تضامین با مالی گره می‌خورند؛ اقلام درخواست از انبار خوانده می‌شوند؛ اسناد پرونده در سندبان نسخه می‌گیرند؛ مهلت‌ها و جلسه‌ها در روزنگار می‌نشینند؛ و قرارداد برنده به پروندهٔ همان معامله قابل ردیابی می‌ماند.
تغییر نصاب معاملات، ترکیب کمیسیون یا اضافه شدن یک روش ارزیابی تازه، کار تنظیمات است نه بازنویسی سامانه. برای هر تصمیم روشن است چه کسی، چه زمانی، بر پایهٔ چه اطلاعاتی و با تأیید چه کسانی آن را گرفته — و هیچ کاربری، حتی مدیر سامانه، نمی‌تواند این سوابق را حذف کند.
