همراه با فرایندهای سازمان
نامه در کارتابل سمت دریافت میشود و پیوست نهایی آن در پوشه غیرقابلتغییر مربوط به همان نامه نگهداری میشود.
نامه، شمارهگذاری، ارجاع، پاراف، گردش و اقدام سمتمحور
نامههای داخلی، وارده و صادره را همراه با شماره، گیرنده، پاراف، امضا و گردش رسمی مدیریت میکند.
پیشنویس و قالب سربرگ
شمارهگذاری و ثبت دبیرخانه
ارجاع، رونوشت، جهت و پاراف
پیوست کنترلشده از سندبان
نمایش گردش و وضعیت مطالعه
نامه در کارتابل سمت دریافت میشود و پیوست نهایی آن در پوشه غیرقابلتغییر مربوط به همان نامه نگهداری میشود.
مکاتبه از یک فایل پراکنده به سابقه رسمی، قابل پیگیری و غیرقابل انکار تبدیل میشود.